Quando uma empresa ou instituição atinge determinado padrão de crescimento, é o momento de rever o modelo de gestão. Isso porque nessa fase a empresa tem sua estrutura ampliada, seus processos se tornam mais complexos, o que exige um amadurecimento das formas de gerir. É chegada a hora de considerar a governança corporativa.
Esse método de gestão possui uma série de procedimentos que melhoram o desempenho econômico e a imagem perante o público de interesse. Ele recomenda práticas como transparência, prestação de contas e responsabilidade corporativa.
Quer saber mais detalhes sobre esse assunto? Acompanhe este texto e conheça o que significa governança corporativa, seus principais fundamentos, benefícios e implantar algumas de suas práticas mais adotadas pelas empresas de sucesso. Confira!
Afinal, o que significa governança corporativa?
O conceito de governança corporativa é bastante amplo. De acordo com Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), responsável por diversos estudos e estratégias sobre esse tema do Brasil, pode-se dizer que governança corporativa é um conjunto de regras e procedimentos pelos quais empresas e outras instituições administradas, monitoradas e estimuladas.
Esse processo engloba não apenas os donos ou gestores dessas corporações, mas também abrange acionistas, colaboradores, clientes, conselhos de administração e fiscalização, além de outros departamentos interessados. Com essa integração, a governança corporativa tem o objetivo de alinhar interesses, preservando e otimizando o valor financeiro e econômico da corporação a longo prazo.
Dessa forma, a governança corporativa se apresenta como um agrupamento de boas práticas que têm a finalidade de fortalecer a confiança de investidores, acionistas, fornecedores e colaboradores diante dos gestores de uma empresa. Para tanto, a governança corporativa apresenta princípios fundamentais, os quais veremos a seguir.
Quais os princípios fundamentais da governança corporativa?
O sucesso de qualquer estratégia de uma empresa ou instituição está baseada no cumprimento de determinados princípios. Não é a toa que as melhores empresas possuem princípios bem claros e coerentes com suas ações.
Utilizando como parâmetro a governança corporativa, esse procedimento não é diferente. Ela possui quatro princípios fundamentais, os quais você conhece com mais detalhes logo abaixo.
Equidade
O primeiro princípio da governança corporativa é oriundo da ideia de que todos devem ser tratados de forma igualitária, apesar de cada um ser diferente. A equidade, no âmbito das empresas, preza pelo tratamento igualitário entre todos (diretores, acionistas, colaboradores e fornecedores, por exemplo).
Isso quer dizer que direitos, deveres e necessidades devem ser observados com grande importância, independente de quem os possui. Um empresa que aplica o conceito de equidade se mostra mais diversa, possui um bom time de talentos, atrai diversos investidores e tem alta aceitação por parte da sociedade.
Prestação de contas ou Accountability
Muitas das vezes o princípio de prestação de contas é entendido como apenas o procedimento contábil. Pensa-se que é o simples ato de demonstrar gastos e receitas em planilhas ou relatórios. Mas na verdade prestação de contas vai muito além disso.
Esse princípio se baseia na ideia de accountability. Esse termo é de tradição inglesa e pode ser entendido como o compromisso da empresa ou instituição de informar ao seu público de interesse sobre suas ações executadas.
A maneira de passar essas informações, respaldada pela governança corporativa, deve ser clara, concisa, compreensível e tempestiva. Além disso, o princípio da prestação de contas diz respeito à responsabilidade ética de assumir as consequências de seus atos e omissões.
Transparência
A transparência é uma características das empresas modernas. Hoje em dia, os clientes, acionistas e até mesmo fornecedores preferem fechar negócio com aquelas empresas que se mostram dispostas a comprovar sua credibilidade.
Destacam-se ainda mais aquelas que aplicam o conceito de transparência não apenas pelo fato de serem obrigadas por leis ou regulamentos. Mas sim quando consideram esse princípio como ação no planejamento da governança corporativa.
Nesse contexto, a transparência é um princípio que não restringe ao desempenho econômico ou financeiro. Ela contempla também fatores intangíveis que orientam a atitude gerencial, levando ao fortalecimento do valor da organização perante seu público de interesse.
Um exemplo de atitude gerencial voltada para a transparência é a auditoria independente. Trata-se da contratação de um profissional externo à organização para aferir conformidade com as leis ou regras específicas. É uma maneira de reforçar a transparência, trazer segurança para acionistas e mostra que os números não são manipulados.
Responsabilidade corporativa
Uma empresa ou instituição não está isolada do seu entorno. O seu crescimento se dá a partir do relacionamento harmonioso com a ordem social e ambiental. É assim que se entende o princípio de responsabilidade corporativa.
Trata-se de uma maneira dos agentes da governança corporativa pensarem a empresa ou instituição com viés mais sustentável. Dentre as estratégias desse princípio estão a redução de fatores negativos, organizar o modelo de negócios para ser menos predatório possível e otimização de recursos.
Nesse último quesito, considera-se recursos não apenas os de caráter material e financeiro. Integram-se também a ele o capital humano e impacto no meio ambiente. Dessa forma, a responsabilidade corporativa permite a viabilidade econômico-financeira das organizações no curto, médio e longo prazos.
Quais os principais benefícios da governança corporativa?
Diante das mudanças constantes do mercado, com o avanço tecnológico e instabilidade econômica, a governança corporativa vem contribuir à empresa. Suas práticas oferecem melhorias tanto no processo de relacionamento com o público de interesse quanto com processos internos. Saiba mais a seguir:
Melhora a gestão empresarial
A governança corporativa traz impacto positivo no processo de gestão da empresa. Por exemplo, quando se aplica uma auditoria independente cumprindo o princípio da transparência, é possível evidenciar diversas forças e fraquezas que rondam a gestão da empresa.
Nesse sentido, ela permite que a empresa, sob o viés macro, se organize e tenha um pensamento estratégico mais elaborado. E sob o aspecto mais micro, percebe-se que os gestores e colaboradores melhoram a qualidade das suas decisões e eficiência.
Redução de custos
Principalmente em cenários de crise, uma empresa precisa realizar cortes. A governança corporativa pode ajudar nisso. Por meio da aplicação de seus princípios fundamentais, é possível identificar quais são seus principais gastos e onde é recomendável cortar recursos.
Além disso, a governança corporativa permite que a empresa reduza eventuais prejuízos decorrentes de fraudes e desvios. Isso porque, uma vez aplicados os princípios, é possível ter mais controle de tudo que entra e sai da empresa, o que impacta positivamente no resultado financeiro.
Valorização da imagem institucional
Muitas organizações costumam gastar muito dinheiro com campanhas de marketing e propaganda para melhorarem sua imagem institucional. Esse de fato é uma caminho que dá certo. No entanto, muitas empresas se esquecem que a governança corporativa pode ajudar na geração desse efeito.
Isso porque o sistema de governança corporativa alicerçado na responsabilidade corporativa e no accountability garante que os valores ligados à identidade da marca sejam reforçados e ampliados. Isso pode ser observado quando nas pesquisas de mercado a empresa apresenta boa avaliação por parte do público de interesse no quesito de impacto social.
Também essa consequência pode ser auferida quando o público se engaja com a marca. Isso quer dizer que os clientes, por exemplo, atestam que a empresa cumpre o que promete, o que vale a pena ser valorizado.
Atração de novos investidores
Nem sempre o faturamento é a principal característica que atrai investidores. Nos dias de hoje, com a crescente volatilidade do mercado, os investidores buscam empresas reconhecidas por sua transparência e boas práticas de gestão.
Isso porque essas variáveis e as demais que fazem parte da governança corporativa garantem maior segurança ao investir, uma vez que fornece a ele o real cenário da empresa onde ele aplicará seus recursos.
Além disso, o investidor percebe o grau de seriedade da empresa, já que que esta se apresenta organizada e comprometida com valores honráveis. Dessa forma, uma empresa que tem em sua estrutura a governança corporativa é capaz de atrair novos investidores.
Maior retenção e atração de novos talentos
A rotatividade é um dos maiores problemas enfrentados pelo setor de recursos humanos de uma empresa. Essa situação acontece por várias razões. Uma delas é a falta de preocupação da empresa com a experiência do colaborador.
Isso quer dizer que a empresa não possui um plano de carreira, vantagens extras, capacitação ou qualquer outra melhoria para o colaborador. Assim fica fácil entender porque a empresa perde talentos.
Com a governança corporativa isso pode mudar. Por meio dessa metodologia de gestão, a empresa preza pelo interesse em manter os colaboradores satisfeitos e cada vez mais atualizados. Dessa forma, não há motivo para sair da empresa, já que se torna um ambiente propenso para se desenvolver não apenas profissionalmente, mas também pessoalmente.
Além disso, a empresa que possui uma plano de gestão que atenda aos colaboradores começa a ser reconhecida por isso. Sendo assim, é construída a imagem positiva da organização, o que a ajuda a atrair os melhores profissionais para fazer parte do quadro de colaboradores.
Enriquecimento do planejamento estratégico
Um fator que inevitavelmente vai ser melhorado com a governança corporativa é o planejamento estratégico. O motivo disso é que esse método de gestão permite que a empresa elabore seus passos a curtos, médio e longo prazo.
Os gestores começa a conhecer mais detalhadamente as forças e fraquezas da empresa, antevendo as crises e aproveitando das oportunidades. Com isso, o planejamento estratégico fica enriquecido de táticas e soluções.
Administração de conflitos
O maior capital que uma empresa possui é o capital humano. No entanto, como são pessoas com diversas formações e personalidades, é comum e natural que hajam conflitos. O que não pode acontecer é permitir que esses conflitos assumam proporções incontroláveis e negativas.
Mas a governança corporativa pode amenizar as situações conflituosas. Por meio de um código de conduta, transparência e equidade, vai ser possível mudar a forma como se lida com os conflitos. Dessa forma, eles serão melhor controlados e vistos como fatores para crescimento pessoal e profissional das partes envolvidas.
Quais são as melhores práticas de governança corporativa?
Para que os inúmeros benefícios da governança corporativa sejam alcançados é preciso colocar em prática seus princípios fundamentais. Há muitas formas de fazer isso e podem fazer parte de diversos setores da empresa. Conheça algumas delas a seguir.
Realize assembleias ou reuniões periódicas
As questões societárias devem estar sempre bem resolvidas num sistema de governança corporativa. Uma prática interessante que pode ajudar nisso é por meio da realização de assembleias ou reuniões de sócios periódicas.
Esse tipo de encontros permite que todos possam estar a par de tudo o que acontece, coibindo situações onde a empresa se torna fachada para ocultar outra atividade para qual não está autorizada a funcionar. Além disso, evita-se a confusão patrimonial, onde há registro indevido de bens da pessoa física em nome de pessoa jurídica.
Dessa forma, realize assembleias ou reuniões com uma certa frequência. Organize bem a agenda, as pautas e toda documentação necessária para esses encontros. Como consequência disso, haverá maior controle e comunicação entre os acionistas.
Crie um conselho de administração e conselho consultivo
Outra prática essencial advinda da governança corporativa é a criação do conselho de administração e/ou conselho consultivo. Trata-se de uma espécie de grupo de guardiões da empresa, uma vez que seus membros estão comprometidos com a supervisão das atividades da organização.
Para compor o conselho, é importante convidar uma variedade de pessoas de diferentes setores da empresa. Assim, consegue-se uma diversidade de opiniões e análises, o que só tem a contribuir para a gestão da empresa.
Implemente mecanismos de controle
O conselho de administração pode ser considerado um mecanismo de controle, mas não é o único. A governança corporativa prevê que os mecanismos de controle sejam descentralizados, alcançando diversos departamentos da empresa.
É o caso, por exemplo, de mobilizar o setor de contabilidade para sempre padronizar procedimentos a fim de elaborar demonstrações financeiras mais claras e precisas. Também vale o exemplo das dinâmicas de controle interno. Esses dizem respeito ao controle das operações, as quais devem ser estruturadas com etapas de prevenção de riscos.
Outra medida é a auditoria. Como vimos em outro tópico, a auditoria pode ser independente ou externa, mas também pode ser interna. Nesse caso, ela deve investigar se as boas práticas de governança corporativa estão sendo aplicadas.
Código de conduta
Uma empresa sem normas tem dificuldade de cumprir os objetivos traçados organização. Problemas graves podem surgir por justamente a empresa deixar de regulamentar limites básicos que todos devem respeitar.
Para evitar essa situação, uma outra prática de governança corporativa pode ser utilizada: o código de conduta. Trata-se de um conjunto de normas internas capazes de orientar o comportamento de uma organização e de seus funcionários.
O código de conduta deve ser composto por princípios éticos, deveres e penalidades. Ele deve fazer parte da cultura organizacional, servindo com um parâmetro para o bom funcionamento dos relacionamentos e práticas da empresa.
Essas foram algumas informações sobre governança corporativa. É importante destacar que dependendo do porte da empresa, vai ser preciso mais tempo para aplicar todas as práticas desse modelo de gestão. Afinal, quanto mais complexa for a estrutura da empresa, maior também será o trabalho para integrar esse sistema. Mas com um bom planejamento vai ser possível alcançar em breve o resultado desejado.
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