Fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro que permite monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa em um período determinado.
Idealmente, o fluxo de caixa deve ser positivo — o que significa que mais dinheiro deve entrar no negócio do que sair. Quando isso ocorre, a empresa pode pagar todas as suas contas e, ainda, investir em melhorias que garantam o seu crescimento sustentável.
Já um fluxo de caixa negativo indica que será preciso encontrar uma fonte alternativa de renda para garantir que todas as dívidas da empresa sejam quitadas no prazo. Um problema, não é mesmo?
O fluxo de caixa, portanto, permite controlar a movimentação de capital, organizar gastos e, assim, fazer a gestão eficiente de um negócio.
Quer saber mais sobre o assunto? Neste post daremos algumas dicas para ajudar a sua empresa a manter o fluxo de caixa sempre em dia e obter os melhores resultados financeiros. Vamos lá? Acompanhe!
8 Dicas para uma gestão do fluxo de caixa eficiente
1. Faça o registro detalhado de todas as movimentações financeiras
Registrar todo o dinheiro gasto ou recebido pela empresa é fundamental para manter as contas organizadas e evitar o desperdício de dinheiro.
Para isso separe todos os itens em categorias, o que permitirá identificar quais são os principais gastos e receitas da empresa e de onde eles vêm. Essa descrição deve ser detalhada, de modo a permitir que a sua empresa saiba como usou os recursos e qual é a sua origem.
2. Avalie o seu capital de giro
O lucro obtido pela sua empresa em um determinado período foi o desejado? Se a resposta for negativa, pode ser a hora de focar seus esforços nos produtos ou serviços que garantam maior retorno ou de renegociar os contratos com os clientes.
Ao acompanhar o fluxo de caixa, a sua empresa poderá fazer avaliações mensais e verificar se o desempenho do negócio está de acordo com o planejado.
3. Verifique o padrão de crédito dos seus clientes
Existem dois padrões de crédito, portanto, é preciso avaliar qual é o mais vantajoso para a sua empresa. O primeiro exige pouco e ocorre quando a empresa tem muitos consumidores qualificados e as vendas sobem rapidamente. Isso exige que o estoque tenha produtos em quantidade adequada para atender a demanda dos seus clientes.
O segundo ocorre quando as exigências são altas. Nesse caso, o número de clientes qualificados é pequeno e, consequentemente, as vendas são reduzidas.
Avalie qual desses cenários é o mais vantajoso para o seu negócio e prepare a sua empresa para atender a demanda pretendida.
4. Faça o acompanhamento diário do fluxo de caixa
Acompanhar o fluxo de caixa diariamente permite que a sua empresa possa se planejar de forma mais eficiente e prever situações que possam comprometer a sua situação financeira. Verificar o fluxo de caixa diariamente, portanto, garantirá que a gestão financeira da sua empresa seja feita de forma segura e sustentável.
5. Gerencie o estoque da empresa
Como você sabe, o estoque da sua empresa é um capital imobilizado, ou seja, não gera renda imediata e nem rende juros. Além disso, o dinheiro aplicado no estoque não poderá ser usado em outros setores, o que pode fazer com que se perca algumas oportunidades valiosas.
Para descobrir o nível de controle que a sua empresa tem sobre o estoque é preciso responder a perguntas como: qual é o limite total de mercadorias que a sua empresa comporta? Qual é o valor atual do seu estoque?
O gerenciamento eficiente também permitirá que a sua empresa saiba quando precisa comprar suprimentos e o quanto comprar. Isso evitará prejuízos e ajudará a entender quando é preciso cortar gastos e quando fazer novos investimentos nesse setor da empresa.
6. Pense a curto e a longo prazo
A análise do fluxo de caixa permite fazer uma projeção média de gastos para todo o ano. Por meio desse relatório é possível saber se a empresa está preparada para sobreviver em períodos de adversidade.
Por isso, verifique os gastos e os ganhos esperados para cada mês. Ao final de cada período, compare os valores projetados com o que de fato ocorreu, assim é possível saber onde ocorreram gastos inesperados e se preparar para eles nos próximos anos.
7. Conte com a ajuda de um sistema de gestão financeira
Claro, você pode fazer o fluxo de caixa da sua empresa em uma planilha. No entanto, essa solução não garante o mesmo nível de controle oferecido por um software de gestão automatizado.
Um sistema específico de gestão para empresas é uma maneira de tornar esse controle mais seguro e, ao mesmo tempo, mais simples. Além disso, essa ferramenta facilita a tomada de decisões e permite que a sua empresa planeje o seu futuro de forma mais assertiva.
Um software de gestão permite que as informações sejam acessadas de qualquer lugar, por meio de qualquer dispositivo conectado à internet como smartphones, tablets ou notebooks, o que tornará o seu dia a dia muito mais simples.
8. Se especialize na área financeira
Para garantir que o controle do fluxo de caixa da sua empresa seja feito de forma eficiente, que tal investir no MBA Finanças da LABFIN.PROVAR – FIA? Esse curso de pós-graduação lato sensu é destinado ao aprimoramento profissional de gerentes e gestores de empresas e conta com um programa inovador e atualizado.
Além disso, o curso proporciona aos participantes uma visão estratégica de áreas voltadas ao planejamento financeiro da empresa e de tópicos sobre as atualidades do mercado financeiro como modelos de administração de portfólio, análise de operações internacionais e do mercado de capitais.
Os assuntos são abordados por meio de métodos quantitativos, de tal forma que a matemática e a estatística sejam sempre utilizadas para facilitar o processo de tomada de decisões.
O que achou deste texto com dicas essenciais para uma gestão eficiente do fluxo de caixa da sua empresa? Aproveite a visita para assinar a nossa newsletter e receba conteúdos como esse diretamente na sua caixa de entrada!
